Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Orígenes Microsoft Outlook

Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-DOS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.

Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2007, Microsoft Office 2007, parecida a la anterior pero con algunas mejoras.

Versiones para Microsoft Windows

ü  Outlook 97.

ü  Outlook 98.

ü  Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).

ü  Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook XP).

ü  Office Outlook 2003.

ü  Office Outlook 2007.

ü  Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

ü  Office Outlook 2010.

Microsoft ha publicado también versiones de Outlook para Macintosh, si bien la mayor parte de las características de correo estaban desactivadas en Office 98 después de que Office 98 Entourage reemplazara a Outlook en los Macintosh. En cualquier caso, en 2001 Microsoft publicó Outlook 2001 para Mac para permitir a los usuarios acceder de modo clásico a los servidores Exchange y en el 2003 publicó Entourage 2004 con la suite de Office 2004 para Mac OS, con algunas características nuevas.

Novedades en su versión 2007

ü  Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas.

ü  Agrupación de elementos en categorías.

ü  Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.

ü  Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o publicar.

ü  Lector RSS.

Descripción general de Microsoft Outlook 2007

Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.

Administrar el tiempo y la información

Organice mejor la información para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

ü  Realice búsquedas instantáneas en toda su información. Con la búsqueda instantánea integrada, puede encontrar toda la información que busca desde la interfaz de Office Outlook 2007. No sólo se puede buscar por palabras clave, sino que la búsqueda instantánea también busca las palabras clave en los datos adjuntos del correo electrónico. Si se desea obtener resultados más específicos, el panel de búsqueda instantánea ofrece criterios útiles para acotar los datos especificados.

ü  Administre las prioridades diarias. La barra Tareas pendientes permite organizar el día y establecer prioridades. Esta barra ofrece una vista única del calendario, las citas próximas, las tareas y el correo electrónico marcado, lo que facilita actuar en la información concreta.

ü  Obtenga mejores resultados en menos tiempo con la interfaz de usuario de Office Fluent. Office Outlook 2007 utiliza la interfaz de usuario de Office Fluent desde el punto de vista de la creación para que crear, dar formato y realizar cualquier acción en el correo electrónico sea más sencillo e intuitivo. Todas las funciones y posibilidades de Office Outlook 2007 están ahora en una ubicación accesible y fácil de encontrar dentro del mensaje.

ü  Identifique la información visualmente. Gracias a las categorías de color de Office Outlook 2007, es posible personalizar categorías y agregarlas a cualquier tipo de información. Las categorías de color ofrecen una manera sencilla y visual de distinguir los elementos entre sí, lo que facilita la organización de los datos y la búsqueda de información.

ü  Obtenga una vista previa de los datos adjuntos con un solo clic mediante la Vista previa de datos adjuntos. El acceso a los datos adjuntos del correo electrónico suele ser un proceso de varios pasos y no resulta fácil tener una idea rápida del contenido de los mismos. Con la Vista previa de datos adjuntos podrá ver los datos adjuntos con un solo clic directamente desde Office Outlook 2007.

Conexión sin barreras

Comparta todo tipo de información con compañeros, clientes, amigos y familiares.

ü  Cree y suscríbase a calendarios de Internet. Los calendarios de Internet ofrecen la posibilidad de estar al corriente de los eventos en el sector o de los calendarios y programas de intereses personales. Puede agregar un calendario de Internet estático, suscribirse a un calendario de Internet dinámico en Office Outlook 2007 y crear sus calendarios de Internet para compartirlos con otros usuarios.

ü  Envíe la información del calendario a cualquier usuario gracias a las instantáneas del calendario. ¿Necesita una manera sencilla de compartir la información del calendario con otros usuarios? Gracias a las instantáneas del calendario, Office Outlook 2007 crea una representación HTML del calendario, por lo que compartir esta información resulta bien sencillo.

ü  Publique el calendario de Internet en Microsoft Office Online. Con Office Outlook 2007, se puede crear fácilmente un nuevo calendario de Internet con Office Outlook 2007 y publicarlo en Office Online para compartirlo con otros usuarios. Mediante una credencial de Microsoft Passport, puede invitar a un grupo de compañeros, clientes, amigos o familiares a que vean y trabajen con el calendario para que todos tengan la información más reciente.

ü  Plena integración con la tecnología de Microsoft Windows SharePoint Services. Con Office Outlook 2007, puede interaccionar plenamente con la información almacenada en la tecnología de Windows SharePoint Services, en cualquier momento y en cualquier lugar. Se pueden conectar los calendarios, los documentos, los contactos o las tareas de Windows SharePoint Services con Office Outlook 2007 y disponer de una plena capacidad de edición, sabiendo que todos los cambios realizados en la información almacenada en Outlook 2007 se reflejan en la versión del servidor.

ü  Experimente una mayor funcionalidad y colaboración con Microsoft Exchange 2007. Cuando Office Outlook 2007 y Exchange Server 2007 se utilizan conjuntamente, los usuarios se benefician de una mayor capacidad de colaboración y de mejoras en la seguridad. Exchange Server 2007 ofrece lo último en protección contra correo electrónico no deseado, conexiones dinámicas de buzones y funciones de mensajería unificadas.

ü  Enviar mensajes de texto desde Outlook con un solo clic. Outlook Mobile Service es una característica de Outlook que permite enviar y recibir texto e imágenes entre Office Outlook 2007 y un teléfono móvil. Outlook Mobile Service también permite reenviar mensajes, contactos, citas y tareas a usted mismo o a otras personas como mensaje de texto. También puede configurar Office Outlook 2007 para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico, avisos y el calendario diario como mensaje de texto directamente a su teléfono móvil.

ü  Trabaje con Fuentes RSS desde Office Outlook 2007. Ahora se puede suscribir plenamente e interaccionar con Fuentes RSS (Really Simple Syndication) desde Office Outlook 2007, el lugar más natural para administrar este tipo de información. Es fácil iniciarse en este servicio agregando Fuentes RSS a través de la página principal de Suscripciones RSS de Office Outlook 2007.

ü  Personalice y comparta tarjetas de presentación electrónicas. Las tarjetas de presentación electrónicas son una manera sencilla de crear, personalizar y compartir la información con clientes o amigos. Se pueden agregar fotos, logotipos de la empresa o demás información personal a las tarjetas para que los destinatarios las identifiquen fácilmente.

Protección y control mejorado del correo electrónico

Office Outlook 2007 le ayuda a controlar la información y le protege contra sitios maliciosos.

ü  Evite el correo no deseado y reduzca la exposición a sitios maliciosos. El filtro de correo electrónico no deseado incluido en Microsoft Office Outlook 2003 ayuda a evitar que los mensajes de correo no deseados colapsen la bandeja de entrada. Junto con el filtro de correo electrónico no deseado de Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 ha agregado nuevas maneras de evitar que se revele la información personal. Las nuevas funciones contra la suplantación de identidad (phishing) deshabilitarán los vínculos peligrosos y le avisarán sobre el posible contenido malicioso o de suplantación de identidad en los mensajes de correo electrónico.

ü  Mayor protección y mejoras de seguridad con Exchange Server 2007. La combinación de Office Outlook 2007 y Exchange Server 2007 ofrece una tecnología contra la suplantación de identidad en el nuevo filtro de correo electrónico no deseado. Exchange Server 2007 realiza la primera exploración en el correo electrónico entrante, determina la legitimidad del mensaje de correo electrónico y, si procede, deshabilita los vínculos o las direcciones URL presentes en el correo electrónico, a fin de proteger a los usuarios.

ü  Controle la distribución de trabajos confidenciales. Proteja los activos de su empresa impidiendo que los destinatarios reenvíen, copien o impriman los mensajes de correo electrónico importantes mediante la funcionalidad Information Rights Management (IRM). Incluso se puede especificar una fecha de caducidad del mensaje a partir de la cual no se puede ver ni realizar acción alguna con el mismo. La funcionalidad IRM requiere la ejecución de los Servicios de Microsoft Windows Rights Management (RMS) en Microsoft Windows Server 2003 o posterior.

ü  Mantenga la compatibilidad con las carpetas de correo electrónico administradas. Exchange Server 2007 ofrece las carpetas de correo electrónico administradas, una nueva forma de retención de documentos, archivado y cumplimiento de normativas. Los usuarios ven estas carpetas e interaccionan con ellas en Office Outlook 2007 como con cualquier otra carpeta de correo, pero los mensajes almacenados en estas carpetas se someten a las directivas de retención, archivado y vencimiento definidas por el administrador. Con las carpetas de correo electrónico administradas, los usuarios y los administradores pueden ajustarse fácilmente a las distintas formas de regulación externa y a las directivas internas de la empresa por lo que a la retención de mensajes se refiere.

ü  Ayude a garantizar la legitimidad del correo electrónico con Certificado para correo electrónico de Office Outlook 2007. El Certificado para correo electrónico de Office Outlook 2007 le ayuda a garantizar que el correo electrónico que llega a su bandeja de entrada sea legítimo y que el correo enviado por Office Outlook 2007 sea de confianza para el cliente de correo del destinatario. La creación de correo con Certificado para correo electrónico utiliza la nueva tecnología desarrollada por Microsoft como parte de un esfuerzo constante para reducir el correo no deseado. Esta tecnología solicita al PC del remitente que realice un cálculo o resuelva una incógnita y, a continuación, agrega esta tarea como prueba de legitimidad al mensaje de correo electrónico. Estos certificados para correo electrónico están diseñados para provocar que el envío de correo electrónico masivo sea muy laborioso y tecnológicamente perjudicial, aunque no afecta a la capacidad del usuario para enviar correo electrónico.

  

Cibergrafía

ü  http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook

ü  http://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/descripcion-general-de-microsoft-office-outlook-2007-HA010165635.aspx